Ohne uns geht gar nichts. Wir Menschen brauchen Motive, Spaß, Anerkennung und vor allem: einen Ankerpunkt in einem Team. Gutes Klima an Bord, das ist es, was Kapitäne heute aktiv gestalten müssen, wenn sie auch in schwierigem Fahrwasser eine treue Mannschaft brauchen. Zu dieser Mannschaft gehören in einer vernetzten Welt längst nicht mehr nur die eigenen Mitarbeiter. Der Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern gleichermaßen prägt heutzutage das Bild von Unternehmen in einer immer bewus-steren Öffentlichkeit und wirkt als Erfolgsfaktor.
Kein anderes Marketing-Instrument kann daher so effizient und nachhaltig wirken wie gemeinsame Erlebnisse bei Firmen-Events vom Betriebsausflug bis zur Incentive-Reise. Investieren Sie in den Wert zwischen den Zahlen: in gute Beziehungen zwischen Ihren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
Die Renate Schäfer Eventagentur ist eine Vermittlungs-agentur für Firmenevents. Wir planen, organisieren und realisieren Mitarbeiter- und Kundenveran-staltungen im schwäbischen und oberbayerischen Raum. Unser Service reicht von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeier oder Spatenstich, bis hin zu anspruchs-vollen Tagungen, Galas oder Einweihungen.
Was unterscheidet uns von anderen Agenturen? Wir bieten unseren Kunden individuelle branchenange-passte Eventlösungen. Wir entwickeln ausgefallene und originelle Event-Konzepte. Jeweils drei Eventideen stellen wir Ihnen vor, bevor Sie entscheiden, welche Idee Sie für ihr Fest realisieren möchten. Die Recherche, das Einholen von Angeboten, das Konzept, die Verträge mit den Leistungsanbietern, Gastbe-treuung, Regie, bis hin zur Rechnungsprüfung - für alle Arbeiten haben Sie einen einzigen, flexiblen und kreativen Ansprechpartner - wir nehmen Ihnen jede Menge Arbeit und Verantwortung ab.
Dank unserer jahrelange Erfahrung im Planen, Organisieren und Betreuen von Firmenveranstaltungen bis zu 300 Personen sowie unsere Liebe im Details haben wir 1000 gute Ideen für jedes Budget. Inzwischen übernehmen wir für Sie:
Konzeption
- Auswahl einer Veranstaltungsidee für Ihre Zielgruppen oder Kommunikationsziele
- Abstimmung des Konzeptes mit Ihren weiteren Aktivitäten
- Entwicklung eines Mottos oder eines roten Faden
- Übernahme von Recherchearbeiten für die Entscheidungsvorbereitung
- Konzept- und Angebotserstellung
Kommunikation
- Entwurf eines Corporate Designs für Ihre Veranstaltung
- Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmitteln, von der Ausschreibung über die Einladung bis zur Menükarte
- Foto-Dokumentation der Veranstaltung
- Follow-Up-Aktionen
Realisierung
- Versand von Mailings und Einladungen
- Teilnehmerregistrierung und -verwaltung
- Abwicklung von Gebühren, Genehmigungen, Versicherungen
- Vorbereitung der Verträge mit den Leistungsträgern wie Catering, Hotel, Dekora- tion, Beschallung, Künstler u.a.
- Überwachung aller Leistungsträger durch Projektleitung vor Ort
- diverse Serviceleistungen
- Endabrechnung und Auswertung
